SAP HCM vor dem Wendepunkt

Sicher und nachhaltig in die Zukunft mit S/4HANA (H4S4)

SAP stellt die Weichen klar Richtung Cloud – und damit stehen viele SAP-HCM-Kunden vor einer strategischen Entscheidung. In diesem Webinar zeigen wir, warum das Update auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4) notwendig ist, welche Fristen und Optionen es gibt und wie Unternehmen ihre bestehende HCM-Lösung langfristig absichern können. Sie erhalten einen transparenten Überblick über die SAP-Roadmap, den Migrationsprozess und typische Projektschritte. Zudem zeigen wir praxisnah, wie die VRG Sie sicher, strukturiert und mit minimalen Auswirkungen auf den laufenden Betrieb durch die Transformation begleitet.

Inhalt des Webinars:

• Einordnung: SAP-Strategie und Cloud-Fokus im HR-Bereich

• Was ist SAP HANA und warum ist es die Basis für S/4HANA?

• Warum SAP HCM for S/4HANA (H4S4) die nachhaltige Lösung ist

• Abgrenzung: H4S4 vs. SuccessFactors – wann passt welche Lösung?

• Überblick über die SAP-Roadmap im HR-Umfeld

• Der Weg zur H4S4-Migration

• Wie die VRG Sie als erfahrener Partner durch die Transformation begleitet
   

Sie erhalten Antworten auf Fragen wie …

• Bis wann muss man spätestens handeln, wenn heute noch SAP HCM On-Premise eingesetzt wird?

• Wie groß ist der tatsächliche Aufwand für eine Migration auf H4S4, und wie stark ist der laufende Betrieb davon betroffen?

• Bleiben historischen Personal- und Abrechnungsdaten vollständig erhalten?

• Warum sollte man auf H4S4 gehen und nicht direkt auf SuccessFactors wechseln?

• Welche Risiken bestehen, wenn die Migration jetzt noch aufgeschoben wird?

Ihr Nutzen:

• Sie verstehen die SAP-Strategie und wissen, welche Fristen für Ihr SAP HCM relevant sind

• Sie erhalten Klarheit, ob und wann ein Update auf H4S4 für Ihr Unternehmen notwendig ist

• Sie lernen den konkreten Ablauf einer H4S4-Migration kennen – realistisch und praxisnah

• Sie wissen, wie Ihre bestehenden Prozesse, Daten und Historien erhalten bleiben

• Sie können H4S4 realistisch mit SuccessFactors vergleichen

• Sie wissen, welche nächsten Schritte für Ihre individuelle SAP-Transformation sinnvoll sind

Payroll-Branchenlösung: Baulohn-Abrechnung

Zuverlässiger Branchen-Service nach Maß

„Baulohn ist doch auch nur eine normale Abrechnung …“. Jeder, der sich einmal damit beschäftigt hat, weiß, dass das so nicht zutrifft. Gerade rund um die Bauwirtschaft gibt es zahlreiche Besonderheiten, die die Abrechnung komplex und komplizierter machen.

Doch das Fachwissen auf dem Markt für die Baulohnabrechnung ist rar und geht verloren. Die VRG bildet ihre Mitarbeitenden kontinuierlich weiter, um Ihnen den optimalen, für Sie passenden Service zu bieten. Gerade in den Zeiten des Fachkräftemangels ist es hilfreich, einen kompetenten Partner wie die VRG an seiner Seite zu haben, mit der Expertise von über 50 Jahren Baulohnabrechnung.

Inhalt des Webinars:

Erfahren Sie, was Sie rund um das Thema Baulohn wissen sollten, und wie die VRG Ihnen zur Seite stehen kann:

• Abrechnung von Stundenlöhnern, die auf verschiedenen Baustellen arbeiten
• Urlaubsberechnung
• SOKA Bau
• Saison-Kurzarbeit u.v.m.
• Vorstellung verschiedener Service-Level

Ihr Nutzen:

• Sie haben einen Überblick über die Komplexität von Baulohn
• Sie lernen passende Software-Lösungen kennen
• Sie wissen, welche Service-Level, von Teil-Service bis Fullservice im Outsourcing für Sie passt.

Raus aus der Payroll-Krise: Mensch, KI oder Outsourcing?

Welcher Weg ist der richtige für Ihr Unternehmen?

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung steht unter enormem Druck: Fachkräftemangel, steigende gesetzliche Anforderungen und hohe manuelle Aufwände bringen viele Unternehmen an ihre Grenzen. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, warum Payroll heute in der Krise steckt und welche drei Wege Unternehmen aktuell einschlagen können: intern abbilden, KI nutzen oder auslagern. Sie erfahren, welche Chancen und Risiken jede Option mit sich bringt und worauf es bei einer zukunftssicheren Payroll wirklich ankommt. Anhand praxisnaher Einblicke zeigen wir außerdem, wie Payroll-Outsourcing konkret funktioniert und für wen es sich lohnt. 

Inhalt des Webinars:

• Warum Payroll heute in der Krise steckt

• Drei Wege aus der Payroll-Krise

• Payroll intern vs. KI vs. Outsourcing im Vergleich

• Warum KI in der Payroll unterstützt – aber nicht alles lösen kann

• Payroll-Outsourcing in der Praxis

Sie erhalten Antworten auf Fragen wie …

• Ab wann lohnt sich Payroll-Outsourcing wirklich – gibt es eine Mindestgröße für Unternehmen?
• Wie stellen wir sicher, dass Ihre sensiblen Payroll-Daten beim Outsourcing wirklich sicher und DSGVO-konform sind?
• Was passiert, wenn sich kurzfristig gesetzliche Änderungen ergeben – wie schnell reagieren wir darauf?
• Welche Teile der Lohn- und Gehaltsabrechnung können realistisch durch KI automatisiert werden, und wo braucht es weiterhin Menschen?
• Wie aufwendig ist der Wechsel von einer internen Payroll oder einem anderen Dienstleister zur VRG?

Ihr Nutzen:

• Sie verstehen, warum klassische Payroll-Modelle zunehmend an ihre Grenzen stoßen

• Sie erhalten eine klare Entscheidungsgrundlage, welcher Payroll-Weg zu Ihrem Unternehmen passt

• Sie lernen die realistischen Einsatzmöglichkeiten und Grenzen von KI in der Lohnabrechnung kennen

• Sie erfahren, wie Payroll-Outsourcing mit uns konkret funktioniert – von Teil- bis Fullservice

• Sie gewinnen Sicherheit in Bezug auf Compliance, Haftung und gesetzliche Anforderungen

• Sie erkennen, wie Sie Zeit, Kosten und personelle Ressourcen nachhaltig entlasten können

• Sie nehmen praxisnahe Impulse für eine zukunftssichere und stabile Payroll mit

Behindertenlohn: WfbM Abrechnung

Besonderheiten und Unterschiede zur „normalen" Lohnabrechnung

Beschäftigte in Werkstätten für behinderte Menschen (WfbM)haben einen eigenen rechtlichen Status. So folgt auch das Entgelt anderen Regeln als in regulären Arbeitsverhältnissen. Auch die Sozialversicherung wird anders finanziert und gemeldet. Was macht die WfbM-Abrechnung im Detail anders als „normale“ Payroll? Wir klären Entgeltbestandteile, SV-Logik und Meldungen mit Praxisbeispielen und typischen Stolpersteinen. Sie erfahren, wie sich die Besonderheiten in der Lohnabrechnung abbildet, wo die häufigsten Fehler passieren, und wie man sie vermeidet.

Inhalt des Webinars:

• Status und Rechtsrahmen von WfbM-Beschäftigten
• Entgeltaufbau in der WfbM: Grundbetrag, Steigerungsbetrag, Arbeitsförderungsgeld
• Kein Mindestlohn. Zuschlagslogik und Sonderzahlungen im WfbM-Kontext
• Sozialversicherung: Besonderheiten bei Beitragsbemessung und Finanzierung. Abweichung vom üblichen AG-AN-Split
• Meldungen: Schlüssel, Übergänge und Unterbrechungen im DEÜV-Verfahren
• „Bezahlte Tage“ vs. „SV-Tage“ und Auswirkungen auf Abrechnung und Auswertungen
• Lohnsteuer und ELStAM im WfbM-Setting
• Praxisfälle: Krankheit, Urlaub, Maßnahmen, Fehlzeiten und Anwesenheitstage
  
  

Ihr Nutzen:

• Sichere Abgrenzung zur regulären Payroll

• Checkliste für Stammdaten und Abrechnungsparameter im System

• Fehlervermeidung bei Meldungen und Beiträgen

• Konkrete Antworten auf individuelle Fragen

Personalmanagement und Digitale Personalakte – verschärfte rechtliche Vorgaben: Was Sie wissen sollten

Next Level HR statt Ablage – von Workflow bis Reporting

Spätestens 2027 greifen die Vorgaben für jedes Unternehmen: Nach § 8 Beitragsverfahrensordnung (BVV) müssen Unterlagen zur Sozialversicherung, Entsendung und Personalstammdaten dann auch digital vorliegen – mit einer Übergangsfrist bis zum 31.12.2026. Planen Sie die Umstellung rechtzeitig ein und nutzen Sie die vielen Vorteile: Denn mit automatisierten Workflows, Wiedervorlagen, Fristenmanagement und Reporting wird Ihr Personalmanagement nicht nur einfacher, sondern spürbar schneller.

In diesem Webinar erfahren Sie, wie die Digitale Personalakte Sie im Alltag unterstützen kann: Informationen fließen zentral zusammen, Dokumente entstehen per Knopfdruck, Workflows laufen automatisiert – bis hin zur Ablage und Recherche. Und dank integriertem ESS-Portal können auch Ihre Mitarbeitenden aktiv Teil des digitalen HR-Prozesses werden. Die Digitale Personalakte als Herzstück macht Ihr Personalmanagement zum smarten Prozess, digital, effizient, vernetzt – und Sie sind auf der sicheren Seite.

Inhalt des Webinars:

• Digitale Personalakte: Aufbau und Struktur

• Gesetzlichen Vorgaben und Fristen nach § 8 BVV

• Einhaltung von Aufbewahrungsfristen (DSGVO)

• Briefschreibung und Vorlagenverwaltung

• Workflowunterstützung und Wiedervorlagen

• ESS-Portal für digitale Prozesse zum Mitarbeitenden

• Vorbereitung zum Start Ihres Projekts

Ihr Nutzen:

• Sie entdecken eine bewährte Best-Practice-Lösung für Ihr Personalmanagement – und erfahren, worauf es bei der Einführung einer Digitalen Personalakte wirklich ankommt.
• Sie verabschieden sich von umständlichen Excel-Listen für nachweispflichtige Dokumente: Mit der digitalen Unterstützung behalten Sie alle Aufgaben, Fristen und Termine im Blick.
• Sie arbeiten effizienter, sparen Zeit und beschleunigen Ihre HR-Prozesse – zur Freude Ihres Teams.
• Sie sind bei gesetzlichen Vorgaben nach § 8 BVV auf der sicheren Seite.

Reisekostenabrechnung 2.0

Einfach, flexibel und voll digital

So senken Sie Ihren Abrechnungsaufwand deutlich: Ein integrierter Reisekostenservice spart Zeit und Kosten, und Sie gestalten Ihre Reisekostenabrechnung zukunftssicher, digital und effizient. Von der digitalen Belegerfassung über automatisierte Prüf- und Abrechnungsprozesse bis hin zur pünktlichen Auszahlung kann ein Dienstleister wie die VRG den gesamten Ablauf übernehmen, präzise und zuverlässig. Unser Abrechnungsservice mit intelligenten Workflows reduziert den administrativen Aufwand spürbar, beschleunigt Prozesse und schafft messbare Zeitersparnis. Ob nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme oder die Abrechnung direkt in Ihrem System, z. B. mit SAP Concur®: Eine flexible Full- oder Teilservice-Lösung passt sich exakt an Ihre Anforderungen an.

Inhalt des Webinars:

• Reisekosten neu denken
• Herausforderungen im Alltag: Wo Reisekostenabrechnung heute Zeit und Nerven kostet
• Recht & Steuern sicher im Griff: Gesetzliche Anforderungen praxisnah umsetzen
• Digital & automatisiert: Belegerfassung, Prüfungen und Abrechnung ohne Medienbrüche
• Flexibel skalierbar: Teil- oder Fullservice – exakt passend zu Ihrem Bedarf
• Nahtlos integriert: Individuelle Systemanbindung, z. B. travel-forms oder SAP Concur®
• Aus der Praxis: Konkretes Kundenbeispiel & Fragerunde

Sie erhalten Antworten auf Fragen wie …

• Wie lange dauert eine Implementierung?
• Woran orientieren sich die (laufenden) Kosten, die sich in der Zusammenarbeit ergeben?
• Wie sieht die Fortentwicklung bei travel-forms aus?

Ihr Nutzen:

• Rechtssicherheit auf einen Blick: Klare Orientierung für eine gesetzes- und steuerkonforme Reisekostenabrechnung
• Konkrete Optimierungshebel: Praxisnahe Ansätze zur nachhaltigen Vereinfachung Ihrer Prozesse
• Weniger Rückfragen, weniger Korrekturen: Saubere Abläufe statt manueller Nacharbeit
• Messbare Zeitersparnis: Entlastung für Mitarbeitende und Travelmanager:innen im Tagesgeschäft
• Sichere Entscheidungsbasis: Fundierte Grundlage für Ihre nächsten Digitalisierungsschritte